Controla qué listas de precio puede ver y usar cada persona de tu equipo. Así, quien vende con precios de mostrador no ve —ni puede elegir— los precios de mayoreo o de distribuidor.
- Se activa por empresa
- Asignación por usuario
- Aplica en ventas y productos
- El Punto de Venta no se ve afectado
¿Para qué sirve?
Wizerp te permite manejar varias listas de precio para un mismo producto (por ejemplo: Público, Mayoreo, Distribuidor). Con esta función decides cuáles de esas listas puede ver cada usuario.
- Control por persona. A cada usuario le asignas exactamente las listas con las que debe trabajar.
- Menos errores. Si la lista no aparece en el selector, no se puede elegir por equivocación.
- Reversible. Puedes apagar la función cuando quieras: todos vuelven a ver todas las listas.
- Sin afectar al Punto de Venta. El POS sigue usando la lista que tengas configurada para él.
Nota: Viene desactivada. Mientras no la actives, nada cambia: todos los usuarios siguen viendo todas las listas, igual que hasta ahora.
Cómo funciona
Una vez activada, estas son las reglas que aplica el sistema:
| Situación del usuario | Qué listas ve |
|---|---|
| Tiene listas asignadas | Únicamente las listas que le asignaste. Las demás no aparecen en ningún selector. |
| No tiene ninguna asignada | Solo la Lista de precio 1, que es la lista base por defecto. Es el comportamiento más restrictivo. |
| Es Administrador | Todas. Los administradores siempre ven todas las listas, aunque no tengan asignación. |
| Está en el Punto de Venta | Siempre la lista configurada para el POS, sin importar sus asignaciones. |
Ojo con los usuarios sin asignación. Al activar la función, cualquier usuario que no sea administrador y no tenga listas asignadas verá solo una lista. Si esperas que vea más, asígnaselas (Paso 2).
Tip: No afecta documentos ya guardados. Esta función solo controla qué listas se pueden elegir. Los precios de cotizaciones, remisiones y facturas que ya existen no se modifican.
1. Activar la función
Es un interruptor por empresa. Necesitas perfil de Administrador.
- Entra a Configuración.
- Ve a la sección de Documentos de ventas.
- Busca el interruptor Listas de precio visibles por usuario — está debajo de «Pedidos, aviso sobre cantidad de producto si excede disponibilidad».
- Cámbialo a SI y presiona Guardar.
Nota: Si dejas el interruptor en NO, la función queda apagada y todos los usuarios ven todas las listas. Las asignaciones que hayas hecho se conservan y vuelven a aplicar en cuanto la enciendas de nuevo.
2. Asignar listas a un usuario
La asignación vive dentro de los permisos de cada usuario. Esta sección solo aparece si ya activaste la función (Paso 1).
- Entra al módulo de Usuarios.
- En el usuario que quieras, abre sus Permisos.
- Despliega la sección Listas de precio visibles (está justo debajo de Permisos de Ventas).
- Enciende el interruptor de cada lista que ese usuario podrá ver.
- Presiona Guardar.
Tip: Las listas aparecen con el nombre que les hayas configurado. Si una lista no tiene nombre, se muestra como «Lista 1», «Lista 2», etc.
Importante: Después de guardar, pide al usuario que recargue la página para que tome sus nuevas listas.
Dónde se aplica
Con la función activada, el filtro se respeta en todos estos lugares:
| Lugar | Qué pasa |
|---|---|
| Captura de ventas (cotización, remisión, factura) | Al elegir el precio de un producto, el selector solo ofrece sus listas asignadas — tanto al agregar productos nuevos como al abrir documentos existentes. |
| Productos (listas de precio del producto) | Al editar precios, solo se muestran las listas asignadas. Los precios de las demás listas se conservan intactos al guardar. |
| Tienda en línea (liga de acceso al cliente) | Al generar la liga, solo puede elegir entre sus listas asignadas. |
| Marketplaces (Mercado Libre, Shopify, TiendaNube, TikTok) | Al configurar la lista de precios del canal, solo ve sus listas asignadas. |
Dónde no se aplica
| Lugar | Motivo |
|---|---|
| Punto de Venta | Siempre usa la lista que configuraste para el POS, sin importar el usuario. |
| Reportes | Los reportes siguen mostrando la información completa. |
| Configuración de administrador (nombres de listas, lista del POS, sucursales, franquicias) | Son pantallas de configuración: quien las administra necesita ver todas las listas. |
Buenas prácticas
- Nombra tus listas antes de asignar. Es mucho más claro elegir «Mayoreo» que «Lista 3».
- Activa y asigna en el mismo momento. La sección para asignar listas solo aparece cuando la función está encendida, y en cuanto la enciendes los usuarios sin asignación quedan con una sola lista. Ten a la mano quién debe ver qué y asígnalo enseguida.
- Revisa a los vendedores primero. Son los que más usan el selector de precios; empieza por ellos.
- Recuerda a los administradores. No tiene caso asignarles listas: siempre las ven todas.
- Prueba con un usuario antes de configurar a todo el equipo.
Preguntas frecuentes
Activé la función y un usuario ahora solo ve una lista, ¿por qué?
Porque no tiene ninguna lista asignada. Ese es el comportamiento por defecto: ve solo la Lista de precio 1, la lista base. Asígnale las listas que necesite desde Usuarios → Permisos → Listas de precio visibles.
Mi usuario administrador ve todas las listas aunque no le asigné ninguna
Es correcto y es intencional. Los administradores siempre ven todas las listas, igual que pasan por encima del resto de permisos.
Cambié la asignación y el usuario sigue viendo lo mismo
Pídele que recargue la página. Las listas se calculan al cargar la pantalla, así que un documento que ya estaba abierto conserva lo anterior hasta refrescar.
¿Se pierden los precios de las listas que el usuario no ve?
No. Los precios de todas las listas se conservan. La función solo oculta las listas al momento de verlas o elegirlas; si el usuario guarda un producto, los precios de las listas ocultas quedan tal como estaban.
¿Esto cambia los precios de documentos ya hechos?
No. Las cotizaciones, remisiones y facturas ya guardadas conservan su precio. La función solo controla qué listas se pueden elegir al capturar.
No veo el botón «Listas de precios» en Productos
Ese botón depende de un permiso aparte: «Modificar Listas de precios». Actívalo en los permisos del usuario, en la sección de Ventas.
¿Afecta al Punto de Venta?
No. El POS siempre usa la lista de precios que tengas configurada para él, sin importar qué listas tenga asignadas el usuario que atiende la caja.
No encuentro la sección «Listas de precio visibles» en los permisos
Esa sección solo se muestra cuando la función está activada en Configuración. Si está apagada no aparece, porque no tendría ningún efecto: con la función apagada todos ven todas las listas.
¿Cómo lo desactivo?
Apaga el interruptor en Configuración → Documentos de ventas → Listas de precio visibles por usuario. Todos vuelven a ver todas las listas de inmediato y las asignaciones se conservan por si la vuelves a encender.
Los nombres de listas y precios mostrados son de ejemplo.
